Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Daher informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und wie du deine Rechte wahrnehmen kannst, die dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Paragon Germany GmbH (nachfolgend Paragon)
Gutenbergstraße 3-5
92421 Schwandorf
E-Mail: bewerbung@paragon-cc.de

2. Wie erreichst du unseren Datenschutzbeauftragten (DSB)?

Unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichst du per E-Mail unter: datenschutz@paragon-cc.de.

3. Welche deiner personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Dazu zählen folgende Datenkategorien:

Standardangaben:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
• Qualifikationsdaten (Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
• E-Mail-Adresse / Mobilfunk-/Telefonnummer 

Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position ggf. erforderlich sein könnten:

• Selbstauskunft zu Vorstrafen oder Ermittlungsverfahren
• Ergebnisse des Eignungstests
• Ergebnis der ärztlichen Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt/eingeschränkt geeignet)
• (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
• Anschreiben

Sonstige Angaben:

• Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken
• Freiwillige Angaben, wie z. B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die du uns in deiner Bewerbung freiwillig mitteilst

4. Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.

Wir erhalten personenbezogene Daten auch von folgenden Stellen:

• Dienstleister zur Bewerbervermittlung
• Bundesagentur für Arbeit

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)

Personenbezogene Daten unserer Bewerber [1] dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung für Beschäftigte1 erforderlich ist.

5.2 Datenverarbeitung aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)

Wenn du uns gegenüber der freiwilligen Einwilligung für die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt hast, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung:

• Aufnahme in den Bewerberpool, d. h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in spätere Bewerbungsverfahren

5.3 Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten:

• Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

6. An wen werden deine Daten weitergegeben?

Deine Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereich, der deine Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere Stellen an der Verarbeitung deiner Daten beteiligt. Weiterhin leiten wir im Rahmen des Bewerbermanagements deine Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls innerhalb der einzelnen Standorte der Paragon Germany GmbH weiter. Wenn du nicht möchtest, dass wir die Bewerbungsunterlagen an die einzelnen Standorte der Paragon Germany GmbH weiterleiten, hast du das Recht, Widerspruch einzulegen. Eine Weitergabe deiner Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) findet nicht statt.

Solltest du weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktiere uns unter: bewerbung@paragon-cc.de oder hr_kbr@paragon-cc.de

7. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie dies über die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Beruht die Speicherung auf deiner Einwilligung, speichern wir deine personenbezogenen Daten so lange, bis du deine Einwilligung widerrufst.

8. Welche Rechte hast du im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner Daten?

Deine Betroffenenrechte

Zur Wahrnehmung deiner Betroffenenrechte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter datenschutz@paragon-cc.de. Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Du hast als Betroffener folgende Rechte: 

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst über die bei uns zu deiner Person gespeicherten persönlichen Daten Auskunft verlangen; 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten über deine Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast außerdem das Recht, die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):  Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Dir steht weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung   personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Punkt 1 genannten Kontaktadresse.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG):
  Daneben hast du die Möglichkeit, dich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91504 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
Telefax: 0981/180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Soweit eine Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle deines Widerspruchs verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch bist du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen.

10. Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und dich rechtzeitig über die Änderungen informieren.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2024.

[1] Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei dem Begriff „Bewerber“ auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.