Document Solutions
Benefits
Wir sorgen dafür, dass euer Dokumentenversand optimal und empfängerfreundlich erfolgt und selbstverständlich den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Wenn es sich um den digitalen Versand von Dokumenten handelt, wird oft zu kompliziert gedacht. Dabei ist es oftmals so einfach etwa Gehaltsdokumente, Rechnungen oder Mahnungen ohne großen Aufwand oder riesige IT-Projekte digital dem Empfänger zu senden. Mit zahlreichen Services der Paragon bieten wir einen schnellen und kostengünstigen Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenversands.
Aber auch für den physischen Versand von Dokumenten – mit komplexen Regelwerken im Hintergrund bis hin zu Millionenauflagen, mit zeit- oder triggergesteuerten Versand ist Paragon der richtige Partner. Selbst Plattformen mit interaktiven Online-Einflussmöglichkeiten durch eure Kunden-, Service-Center oder Filialen ist in unserem Portfolio enthalten.
Features
Wir bieten den gewünschten Service mit einem vollständigem Nutzen von bestehenden Daten und Informationen sowie einem integriertem Erheben der digitalen Empfängerinformationen. Eure Kunden können sich mit jedem beliebigen Gerät in dem Self-Service-Portal einloggen und ihre Kommunikation sofort einsehen.
Wir prüfen und erfassen Daten – wo diese sind, woher sie kommen, wie sie sich durch die Organisation bewegen und wann sie diese verlassen. Wir analysieren eure Anforderungen an die Dateninfrastruktur und entwickeln die richtigen Lösungen.
Wir kümmern uns zentral um erforderliche Einwilligungen und Präferenzen der Empfänger und verwalten diese mit all ihren Datenquellen für den Dokumentenversand und Kampagnenaktivitäten.
Unsere Lösungen stellen sicher, dass euer Dokumentenversand oder Kampagnen vollständig vorbereitet werden und den Anforderungen der DSGVO entsprechen, um den Informationspflichten nachzukommen.